Visão geral da ocupação
A ocupação Assistente administrativo é identificada na Classificação Brasileira de Ocupações pelo código CBO 4110-10. Integra a família ocupacional Agentes, assistentes e auxiliares administrativos. Esta ficha apresenta atividades do perfil ocupacional divulgado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Também é possível consultar denominações alternativas associadas a esse código.
Informações complementares da Carmelitas
O assistente administrativo (CBO 4110-10) dá suporte às rotinas de organização e circulação de informações em empresas e outras instituições. Entre as atividades presentes no perfil ocupacional estão receber, conferir, classificar e distribuir documentos, atualizar registros e apoiar fluxos administrativos.
Atividades e enquadramento do cargo
O código é uma referência para identificar a ocupação, mas a escolha no cadastro do empregado deve considerar as tarefas efetivamente desempenhadas. A nomenclatura usada internamente pela empresa pode não coincidir exatamente com o nome da CBO. As atribuições contratuais, a remuneração e a norma coletiva aplicável exigem análise própria.
Assistente administrativo ou auxiliar de escritório?
As duas ocupações integram a área administrativa e podem compartilhar tarefas. Compare também o CBO 4110-05 — Auxiliar de escritório antes de classificar um posto de trabalho.
Pergunta frequente
A CBO define o salário do assistente administrativo? Não. O código classifica a ocupação; salário e condições de trabalho dependem das regras legais, contratuais e coletivas aplicáveis.
Guia da área: consulte Profissões Administrativas: códigos CBO e diferenças entre funções, com a comparação entre cargos de apoio, execução técnica, supervisão e gestão.
Compare outras CBOs relacionadas — administração
Para comparar atribuições e escolher o código mais adequado à atividade efetiva, consulte também: Auxiliar de escritório · Técnico em administração · Supervisor administrativo · Auxiliar de pessoal · Gerente financeiro.
Ferramentas trabalhistas relacionadas
Consulte a Calculadora de salário líquido e calculadora de rescisão trabalhista. As ferramentas oferecem referências e estimativas; a CBO não determina, sozinha, salário, jornada ou enquadramento sindical.
Identificação da ocupação
- Código CBO
- 4110-10
- Denominação oficial
- Assistente administrativo
- Família ocupacional
- 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos
- Grande grupo
- TRABALHADORES DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
Atividades ocupacionais — perfil do MTE
Atividades associadas ao código na matriz oficial da CBO. Algumas atribuições podem ser compartilhadas com outras ocupações da mesma família. Selecione um grupo para expandir ou recolher.
TRATAR DOCUMENTOS15 atividade(s)
- Registrar a entrada e saída de documentos
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
- Triar documentos
- Distribuir documentos
- Conferir dados e datas
- Verificar documentos
- Identificar irregularidades nos documentos
- Localizar documentos
- Classificar documentos
- Atualizar informações
- Solicitar cópias de documentos
- Receber documentos
- Formatar documentos
- Submeter pareceres
- Arquivar documentos
PREENCHER DOCUMENTOS5 atividade(s)
- Digitar textos e planilhas
- Preencher formulários e/ou cadastros
- Preparar minutas
- Digitar notas de lançamentos contábeis
- Preencher ficha de movimentação de pessoal
PREPARAR RELATÓRIOS, FORMULÁRIOS E PLANILHAS13 atividade(s)
- Coletar dados
- Verificar índices econômicos e financeiros
- Elaborar planilhas de cálculos
- Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas
- Efetuar cálculos
- Conferir cálculos
- Redigir atas
- Elaborar correspondência
- Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
- Realizar prestação de contas
- Requisitar pagamentos
- Ajustar contratos
- Colher assinaturas
ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS11 atividade(s)
- Verificar prazos estabelecidos
- Localizar processos administrativos
- Acompanhar notificações de não conformidade
- Encaminhar protocolos internos
- Solicitar informações cadastrais
- Atualizar cadastros
- Atualizar dados de planejamento
- Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas
- Acompanhar andamento dos pedidos
- Convalidar publicação de atos
- Expedir ofícios e memorandos
ATENDER CLIENTES E/OU FORNECEDORES E/OU DOADORES9 atividade(s)
- Fornecer informações sobre produtos e serviços
- Identificar natureza das solicitações dos clientes
- Fornecer informações da empresa
- Registrar reclamações dos clientes
- Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- Esclarecer dúvidas
- Solicitar documentos
- Coletar referências pessoais
EXECUTAR ROTINAS DE APOIO NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS6 atividade(s)
- Executar procedimentos de recrutamento e seleção
- Dar suporte administrativo à área de treinamento
- Orientar funcionários sobre direitos e deveres
- Atualizar dados dos funcionários
- Auxiliar na avaliação de pessoal
- Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...)
PRESTAR APOIO LOGÍSTICO15 atividade(s)
- Controlar material de expediente
- Levantar a necessidade de material
- Requisitar materiais
- Solicitar compra de materiais
- Conferir material solicitado
- Providenciar devolução de material fora de especificação
- Distribuir material de expediente
- Controlar expedição de malotes e recebimentos
- Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
- Pesquisar preços
- Solicitar entrega de documentos
- Solicitar recursos de viagens
- Intermediar contatos
- Auxiliar na organização de eventos internos
- Organizar o setor
PROSPECTAR CLIENTES/ DOADORES1 atividade(s)
- Mapear área de atuação
DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS15 atividade(s)
- Demonstrar iniciativa
- Trabalhar em equipe
- Demonstrar flexibilidade
- Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
- Demonstrar capacidade de negociação
- Demonstrar capacidade de empatia
- Demonstrar capacidade de observação
- Demonstrar persistência
- Demonstrar facilidade de comunicação
- Transmitir credibilidade
- Contornar situações adversas
- Demonstrar criatividade
- Demonstrar auto-controle
- Demonstrar capacidade de organização
- Demonstrar proatividade
Sinônimos e outras denominações
- Agente administrativo
- Apoiador político partidário
- Assistente administrativo sindical
- Assistente de compras
- Assistente de escritório
- Assistente técnico - no serviço público
Outras ocupações da mesma família
Sobre a CBO
A Classificação Brasileira de Ocupações identifica e organiza ocupações para fins administrativos e estatísticos. A inclusão na CBO não regulamenta, por si só, o exercício de uma profissão.
Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego • Base: MTE - download em 2026-nov-08.
