Visão geral da ocupação
A ocupação Supervisor administrativo é identificada na Classificação Brasileira de Ocupações pelo código CBO 4101-05. Integra a família ocupacional Supervisores administrativos. Esta ficha apresenta atividades do perfil ocupacional divulgado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Também é possível consultar denominações alternativas associadas a esse código.
Informações complementares da Carmelitas
O supervisor administrativo (CBO 4101-05) organiza e acompanha a execução de rotinas administrativas, distribuindo tarefas e coordenando equipes e recursos. O perfil ocupacional do MTE inclui supervisão de serviços, gestão de documentos, acompanhamento de rotinas financeiras e organização de materiais.
Quais são as funções do supervisor administrativo?
O perfil oficial contempla delegar funções, estabelecer rotinas, orientar a execução dos serviços, acompanhar correspondências e documentos, administrar bens e materiais e supervisionar equipes. A extensão das responsabilidades varia conforme o tamanho e a estrutura da organização.
Supervisor administrativo, administrador e assistente administrativo
São ocupações distintas. O administrador (CBO 2521-05) tem perfil de gestão e planejamento organizacional, enquanto o assistente administrativo (CBO 4110-10) se relaciona ao apoio à execução das rotinas. A supervisão deve ser caracterizada pelas atribuições reais, e não apenas pelo título do cargo.
Como definir a CBO no registro trabalhista?
Documente se o profissional distribui tarefas, acompanha resultados, administra recursos e responde pela coordenação de pessoas ou processos. O código CBO não define, por si só, se o empregado exerce cargo de confiança nem altera os critérios legais relativos à jornada ou à remuneração.
Perguntas frequentes
Qual é a CBO de supervisor administrativo? 4101-05.
Todo supervisor deixa de ter controle de jornada? Não. Essa análise depende dos requisitos legais e das condições efetivas do cargo.
Guia da área: consulte Profissões Administrativas: códigos CBO e diferenças entre funções, com a comparação entre cargos de apoio, execução técnica, supervisão e gestão.
Compare outras CBOs relacionadas — administração
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Ferramentas trabalhistas relacionadas
Acesse a calculadora de salário líquido e a calculadora de rescisão. Os resultados são informativos; a classificação CBO não define automaticamente salário, jornada ou enquadramento sindical.
Identificação da ocupação
- Código CBO
- 4101-05
- Denominação oficial
- Supervisor administrativo
- Família ocupacional
- 4101 — Supervisores administrativos
- Grande grupo
- TRABALHADORES DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
Atividades ocupacionais — perfil do MTE
Atividades associadas ao código na matriz oficial da CBO. Algumas atribuições podem ser compartilhadas com outras ocupações da mesma família. Selecione um grupo para expandir ou recolher.
SUPERVISIONAR ROTINAS ADMINISTRATIVAS10 atividade(s)
- Distribuir serviços
- Delegar funções
- Criar rotinas administrativas
- Implantar rotinas administrativas
- Implementar rotinas administrativas
- Orientar a execução das rotinas administrativas
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas
- Supervisionar cronogramas
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas
COORDENAR SERVIÇOS GERAIS10 atividade(s)
- Coordenar serviço de malote
- Coordenar serviço de mensageiro
- Coordenar serviço de cartório
- Coordenar serviço de transporte
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações
- Controlar ligações telefônicas
- Coordenar serviços terceirizados
- Coordenar serviço de limpeza
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial
- Coordenar serviço de fotocópia
ORGANIZAR DOCUMENTOS E CORRESPONDÊNCIA7 atividade(s)
- Receber documentos e correspondência
- Analisar documentos e correspondência
- Classificar documentos e correspondência
- Registrar documentos e correspondência
- Conferir documentos e correspondência
- Encaminhar documentos e correspondências
- Organizar arquivos
ADMINISTRAR BENS PATRIMONIAIS E MATERIAL DE CONSUMO11 atividade(s)
- Verificar estoque de material de consumo
- Solicitar compra de material de consumo
- Selecionar fornecedores
- Pesquisar preços
- Comprar material de consumo e suprimentos
- Requisitar compra de material de consumo
- Conferir material de consumo
- Armazenar material de consumo
- Distribuir material de consumo
- Vistoriar bens patrimoniais
- Comprar bens patrimoniais
GERENCIAR EQUIPE10 atividade(s)
- Requisitar pessoal
- Selecionar pessoal
- Treinar equipe
- Definir escala de trabalho
- Gerenciar escala de trabalho
- Avaliar desempenho da equipe
- Remanejar pessoal
- Apurar frequência ao trabalho
- Gerenciar benefícios
- Gerenciar segurança do trabalho
MANTER ROTINAS FINANCEIRAS15 atividade(s)
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa)
- Controlar verbas
- Pedir autorização de pagamento
- Controlar contas a pagar
- Controlar fluxo de caixa
- Emitir notas fiscais e recibos
- Controlar contas a receber
- Conferir notas fiscais
- Reembolsar despesas
- Acertar contas de adiantamento
- Preparar balancete
- Prestar contas
- Controlar conta bancária
- Conciliar contas
- Recolher impostos
COMUNICAR-SE11 atividade(s)
- Triar informações
- Divulgar informações
- Esclarecer dúvidas
- Intermediar equipes
- Elaborar comunicados
- Elaborar documentos
- Elaborar relatórios
- Elaborar correspondência
- Preencher formulários
- Redigir contratos
- Instruir processos
DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS12 atividade(s)
- Demonstrar organização
- Trabalhar em equipe
- Contornar situações adversas
- Demonstrar liderança
- Demonstrar responsabilidade
- Demonstrar iniciativa
- Demonstrar discernimento
- Demonstrar flexibilidade
- Demonstrar honestidade
- Operar recursos de informática
- Demonstrar fluência verbal e escrita
- Dominar legislação
Sinônimos e outras denominações
- Agente administrativo supervisor
- Chefe administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção de serviços administrativos
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Encarregado administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de seção de serviços gerais
Sobre a CBO
A Classificação Brasileira de Ocupações identifica e organiza ocupações para fins administrativos e estatísticos. A inclusão na CBO não regulamenta, por si só, o exercício de uma profissão.
Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego • Base: MTE - download em 2026-nov-08.