Visão geral da ocupação
A ocupação Auxiliar de cartório é identificada na Classificação Brasileira de Ocupações pelo código CBO 4110-25. Integra a família ocupacional Agentes, assistentes e auxiliares administrativos. Esta ficha apresenta atividades do perfil ocupacional divulgado pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Informações complementares da Carmelitas
Auxiliar de cartório — CBO 4110-25. O auxiliar de cartório (CBO 4110-25) integra a família de agentes, assistentes e auxiliares administrativos. Seu trabalho se relaciona ao atendimento e ao processamento de documentos, formulários, cadastros e registros administrativos de serventias e outras unidades com atividades cartorárias.
Atividades principais
A classificação do Ministério do Trabalho inclui receber, conferir, classificar e arquivar documentos, preencher formulários, atualizar cadastros, elaborar correspondências, localizar processos, controlar prazos internos e prestar apoio ao atendimento. O conteúdo concreto depende da organização e da função atribuída.
Diferenças para ocupações semelhantes
O escrevente (3514-05) está na família de serventuários da justiça e afins, com tarefas de atos e documentos técnico-jurídicos. O auxiliar de serviços jurídicos (3514-30) tem perfil de suporte jurídico e documental; o tabelião de notas (2413-35) é ocupação distinta, sujeita às regras da delegação notarial.
O que observar no enquadramento?
Compare as tarefas predominantes e o contexto judicial, extrajudicial ou administrativo. A CBO não confere cargo público, delegação de serviço notarial nem habilitação para atividades privativas de advogado. A legislação e as regras de cada instituição definem limites de exercício. O código não determina automaticamente salário, jornada ou categoria sindical.
Perguntas frequentes
Auxiliar de cartório e escrevente usam a mesma CBO?
Não. Auxiliar de cartório é 4110-25 e escrevente é 3514-05. A seleção deve refletir as atividades efetivamente desempenhadas.
Qual é o código dessa ocupação?
O número oficial é 4110-25, Auxiliar de cartório.
Guias e ferramentas úteis
Veja o guia de Profissões Jurídicas e Cartoriais e a área de profissões administrativas. Para questões trabalhistas, use a Busca de Instrumentos Coletivos e a Calculadora de Salário Líquido.
Identificação da ocupação
- Código CBO
- 4110-25
- Denominação oficial
- Auxiliar de cartório
- Família ocupacional
- 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos
- Grande grupo
- TRABALHADORES DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
Atividades ocupacionais — perfil do MTE
Atividades associadas ao código na matriz oficial da CBO. Algumas atribuições podem ser compartilhadas com outras ocupações da mesma família. Selecione um grupo para expandir ou recolher.
TRATAR DOCUMENTOS9 atividade(s)
- Registrar a entrada e saída de documentos
- Triar documentos
- Distribuir documentos
- Conferir dados e datas
- Verificar documentos
- Identificar irregularidades nos documentos
- Classificar documentos
- Submeter pareceres
- Arquivar documentos
PREENCHER DOCUMENTOS3 atividade(s)
- Digitar textos e planilhas
- Preencher formulários e/ou cadastros
- Preparar minutas
PREPARAR RELATÓRIOS, FORMULÁRIOS E PLANILHAS5 atividade(s)
- Coletar dados
- Efetuar cálculos
- Redigir atas
- Elaborar correspondência
- Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS7 atividade(s)
- Verificar prazos estabelecidos
- Localizar processos administrativos
- Encaminhar protocolos internos
- Atualizar cadastros
- Atualizar dados de planejamento
- Convalidar publicação de atos
- Expedir ofícios e memorandos
ATENDER CLIENTES E/OU FORNECEDORES E/OU DOADORES3 atividade(s)
- Fornecer informações sobre produtos e serviços
- Identificar natureza das solicitações dos clientes
- Registrar reclamações dos clientes
EXECUTAR ROTINAS DE APOIO NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS1 atividade(s)
- Orientar funcionários sobre direitos e deveres
PRESTAR APOIO LOGÍSTICO7 atividade(s)
- Controlar material de expediente
- Levantar a necessidade de material
- Requisitar materiais
- Solicitar compra de materiais
- Conferir material solicitado
- Providenciar devolução de material fora de especificação
- Distribuir material de expediente
DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS15 atividade(s)
- Demonstrar iniciativa
- Trabalhar em equipe
- Demonstrar flexibilidade
- Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
- Demonstrar capacidade de negociação
- Demonstrar capacidade de empatia
- Demonstrar capacidade de observação
- Demonstrar persistência
- Demonstrar facilidade de comunicação
- Transmitir credibilidade
- Contornar situações adversas
- Demonstrar criatividade
- Demonstrar auto-controle
- Demonstrar capacidade de organização
- Demonstrar proatividade
Outras ocupações da mesma família
Sobre a CBO
A Classificação Brasileira de Ocupações identifica e organiza ocupações para fins administrativos e estatísticos. A inclusão na CBO não regulamenta, por si só, o exercício de uma profissão.
Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego • Base: MTE - download em 2026-nov-08.