Uma das dúvidas mais comuns entre empresários é como retirar dinheiro da empresa da forma correta: pró-labore ou distribuição de lucros?
A escolha errada pode gerar pagamento indevido de impostos, problemas com a Receita Federal e falta de organização financeira.
Neste artigo, você vai entender a diferença entre as duas formas, quando usar cada uma e como combiná-las de maneira segura.
O que é pró-labore?
O pró-labore é a remuneração do sócio que trabalha ativamente na empresa.
Ele funciona como um “salário” e possui regras específicas.
Características do pró-labore:
- Incide INSS
- Incide Imposto de Renda, conforme a faixa
- Deve ser compatível com a função exercida
- Deve ser pago regularmente
📌 Se o sócio atua na empresa, o pró-labore é obrigatório.
O que é distribuição de lucros?
A distribuição de lucros é a retirada do resultado positivo da empresa, após a apuração correta do lucro.
Características da distribuição de lucros:
- Isenta de IR para o sócio (quando feita corretamente)
- Depende de lucro efetivo
- Exige contabilidade regular
- Pode ser feita de forma periódica ou eventual
📌 Lucro só existe depois de apurado — não é sinônimo de saldo em conta.
Diferença prática entre pró-labore e lucros
| Aspecto | Pró-labore | Distribuição de lucros |
|---|---|---|
| Natureza | Remuneração pelo trabalho | Retorno do capital |
| Incidência de impostos | INSS e IR | Isento (se regular) |
| Obrigatoriedade | Sim, se o sócio trabalha | Não |
| Frequência | Geralmente mensal | Conforme resultado |
| Risco fiscal | Baixo, se compatível | Alto, se irregular |
Erro comum: substituir pró-labore por lucros
Muitos empresários tentam pagar apenas lucros, evitando o pró-labore para reduzir impostos.
Esse comportamento é um dos principais gatilhos de fiscalização.
A Receita Federal entende que:
- Trabalho deve ser remunerado
- Lucro não substitui salário
- Pró-labore incompatível indica tentativa de evasão
📌 Resultado: reclassificação dos valores, cobrança de impostos, multa e juros.
Qual é a melhor estratégia?
Na maioria dos casos, a melhor solução é combinar as duas formas:
✔️ Pró-labore compatível com a função do sócio
✔️ Distribuição de lucros com base no resultado real
✔️ Contabilidade organizada e atualizada
Essa combinação garante:
- Segurança fiscal
- Organização financeira
- Melhor planejamento tributário
Quando revisar essa decisão?
É recomendável revisar:
- Sempre que a empresa cresce
- Quando o faturamento aumenta
- Em mudanças de regime tributário
- Antes de grandes distribuições de lucros
O que funciona hoje pode não ser o ideal amanhã.
Pró-labore e distribuição de lucros não são concorrentes — são complementares.
A escolha correta evita problemas fiscais, organiza as finanças e protege o patrimônio do empresário.
Empresas bem orientadas usam cada ferramenta no momento certo.
📌 Na Carmelitas Contabilidade, orientamos empresários a definir pró-labore e distribuição de lucros de forma estratégica, segura e alinhada à legislação.
👉 Se você quer retirar dinheiro da sua empresa sem riscos fiscais, fale conosco.
