Visão geral da ocupação
A ocupação Supervisor de recepcionistas é identificada na Classificação Brasileira de Ocupações pelo código CBO 4201-25. Integra a família ocupacional Supervisores de atendimento ao público e de pesquisa. Esta ficha apresenta atividades do perfil ocupacional divulgado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Também é possível consultar denominações alternativas associadas a esse código.
Identificação da ocupação
- Código CBO
- 4201-25
- Denominação oficial
- Supervisor de recepcionistas
- Família ocupacional
- 4201 — Supervisores de atendimento ao público e de pesquisa
- Grande grupo
- TRABALHADORES DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
Atividades ocupacionais — perfil do MTE
Atividades associadas ao código na matriz oficial da CBO. Algumas atribuições podem ser compartilhadas com outras ocupações da mesma família. Selecione um grupo para expandir ou recolher.
SUPERVISIONAR EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS15 atividade(s)
- Intermediar relações entre clientes e prestadores de serviços
- Administrar conflitos entre funcionários e clientes
- Intermediar conflitos entre áreas internas
- Relatar necessidades de clientes e não clientes
- Definir alternativas de negociação para retenção do cliente
- Bloquear prestação de serviços por solicitação ou inadimplência do cliente
- Acompanhar cumprimento de metas e prazos estabelecidos de trabalho
- Controlar movimentação de questionários
- Relatar falhas do processo de trabalho
- Tabular dados
- Emitir relatórios de controle e desempenho
- Informar clientes e informantes sobre providências solicitadas
- Divulgar resultados de pesquisa de satisfação dos clientes
- Administrar banco de dados e listagens
- Controlar ligações telefônicas
PLANEJAR TRABALHO DA EQUIPE13 atividade(s)
- Definir rotinas de trabalho
- Identificar prioridades
- Elaborar cronograma de trabalho
- Definir recursos de trabalho
- Dimensionar equipe de trabalho
- Distribuir carga de trabalho individual e da equipe
- Estimar volume de trabalho
- Definir técnicas de abordagem de clientes e informantes
- Definir estratégias para cumprimentos de metas e prazos
- Suprir materiais e equipamentos para execução dos serviços
- Verificar necessidades de novos equipamentos
- Orçar custos
- Inventariar móveis, equipamentos e produtos
ATENDER PÚBLICO E INFORMANTES9 atividade(s)
- Prestar informações ao público e informantes
- Identificar necessidades dos clientes e não-clientes
- Promover atendimento personalizado ao cliente
- Realizar contatos periódicos com clientes e não-clientes
- Propor novos serviços aos clientes
- Propor fechamento de contratos
- Providenciar deslocamento e hospedagem de clientes em caso de impossibilidade de atendimento
- Negociar horários de entradas e saídas, hospedagens e internações
- Buscar alternativas de acomodações para pacientes em caso de falta de leitos
AVALIAR QUALIDADE DOS SERVIÇOS12 atividade(s)
- Supervisionar cumprimento de tarefas e metas estabelecidas
- Avaliar atendimento pessoal ao cliente e informante
- Monitorar atendimento telefônico
- Monitorar atendimento via correio eletrônico e postal
- Avaliar desempenho dos funcionários
- Avaliar desempenho de sistemas e equipamentos
- Identificar falhas do processo de trabalho
- Rever rotinas de trabalho
- Analisar relatórios
- Identificar necessidades de reciclagem de funcionários
- Verificar consistência de dados coletados
- Analisar resultados de pesquisa de satisfação dos clientes
QUALIFICAR EQUIPE DE TRABALHO6 atividade(s)
- Orientar trabalho dos empregados
- Esclarecer dúvidas dos funcionários
- Propor reciclagem de funcionários
- Treinar empregados em novos serviços e tecnologias
- Promover rodízio de funções
- Treinar novos funcionários
ADMINISTRAR PESSOAL16 atividade(s)
- Definir perfil para cargos
- Selecionar pessoal
- Propor admissões de funcionários
- Elaborar escalas de trabalho
- Controlar horários de entradas, saídas e absenteísmo
- Elaborar programação de férias
- Manifestar reconhecimento pelo desempenho do funcionário ou da equipe
- Administrar conflitos entre funcionários
- Propor concessão de benefícios de incentivos à funcionários
- Promover reuniões
- Reenquadrar funcionários em outra função
- Propor promoções de funcionários
- Solicitar adiantamentos salariais aos funcionários
- Propor penalidades aos funcionários
- Aplicar penalidades aos funcionários
- Propor desligamentos de funcionários
CONTROLAR ATIVIDADES FINANCEIRAS4 atividade(s)
- Conferir numerário e produtos do caixa
- Conferir faturas
- Estornar valores indevidos ou de cancelamento de serviços
- Justificar diferenças de caixa
DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS13 atividade(s)
- Liderar equipe
- Agir com ética e atitude profissional
- Expressar-se com fluência verbal
- Controlar as emoções
- Agir com empatia
- Criar relacionamento interpessoal
- Reconhecer diferenças pessoais
- Demonstrar atitude pró-ativa
- Agir com criatividade
- Atuar com dinamismo
- Agir com flexibilidade
- Agir com desenvoltura
- Manter-se atualizado
Sinônimos e outras denominações
- Chefe de recepção
- Coordenador de recepção
- Encarregado de recepção
- Líder de recepção
Outras ocupações da mesma família
Sobre a CBO
A Classificação Brasileira de Ocupações identifica e organiza ocupações para fins administrativos e estatísticos. A inclusão na CBO não regulamenta, por si só, o exercício de uma profissão.
Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego • Base: MTE - download em 2026-nov-08.