O início do ano costuma ser um período de maior atuação fiscalizatória. Após o fechamento do exercício, cruzamentos de dados são intensificados e muitas empresas recebem notificações justamente quando acreditam que “o pior já passou”.
A boa notícia é que a preparação começa antes, ainda no fim do ano. Empresas organizadas atravessam fiscalizações com tranquilidade; as despreparadas enfrentam multas, autuações e dores de cabeça desnecessárias.
Por que as fiscalizações aumentam no começo do ano?
Após o encerramento do exercício, os órgãos fiscalizadores:
- Cruzam declarações contábeis e fiscais
- Comparam faturamento com movimentação bancária
- Verificam distribuição de lucros e pró-labore
- Analisam inconsistências em obrigações acessórias
📌 Ou seja, o que foi feito (ou deixado de fazer) no ano anterior aparece agora.
Principais pontos que costumam gerar autuações
1. Diferenças entre faturamento e extratos bancários
Quando o que entra no banco não bate com o que foi declarado, o sistema acusa divergência automaticamente.
2. Distribuição de lucros sem lastro contábil
Lucros distribuídos sem contabilidade regular ou com prejuízo no período são um dos maiores alvos da fiscalização.
3. Pró-labore incompatível
Sócios que trabalham na empresa e recebem pró-labore muito baixo (ou nenhum) geram alerta fiscal, especialmente quando há altas distribuições de lucros.
4. Obrigações acessórias com erros ou atrasos
Declarações inconsistentes, enviadas fora do prazo ou com informações divergentes aumentam muito o risco de fiscalização.
5. Desorganização documental
Empresas que não conseguem apresentar contratos, notas fiscais e comprovantes têm dificuldade de se defender em qualquer procedimento fiscal.
Como se preparar ainda este ano
✔️ Revise a contabilidade antes do fechamento
Garanta que:
- Receitas e despesas estejam corretamente registradas
- O resultado do exercício reflita a realidade
- Não existam lançamentos genéricos ou inconsistentes
✔️ Regularize pró-labore e distribuição de lucros
Antes de 31/12, ajuste:
- Valor do pró-labore
- Critérios de distribuição
- Documentação de decisões societárias
✔️ Confira todas as obrigações acessórias
Verifique se:
- Todas foram entregues
- Não há divergências entre elas
- Não existem pendências em sistemas fiscais
✔️ Organize documentos e contratos
Digitalize, classifique e organize:
- Contratos
- Notas fiscais
- Extratos
- Comprovantes de pagamento
Isso facilita qualquer defesa futura.
✔️ Faça um checklist preventivo
Empresas que revisam pontos críticos antes do fim do ano:
- Reduzem drasticamente riscos
- Ganham tranquilidade
- Evitam autuações desnecessárias
Prevenção é sempre mais barata do que correção.
O papel da contabilidade nesse processo
A contabilidade estratégica atua para:
- Identificar riscos antes da fiscalização
- Corrigir inconsistências ainda dentro do prazo
- Preparar a empresa para responder a qualquer questionamento
📌 Quem espera a notificação chegar, reage. Quem se antecipa, controla.
Fiscalizações no início do ano não são surpresa — são consequência do que foi feito (ou ignorado) no ano anterior.
Empresas que se organizam agora entram no novo ano com segurança, previsibilidade e tranquilidade.
📌 Na Carmelitas Contabilidade, ajudamos empresários a revisar números, corrigir falhas e preparar a empresa para fiscalizações com segurança e estratégia.
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