O Simples Nacional é um regime tributário que facilita a vida de micro e pequenas empresas, mas exige disciplina no cumprimento das obrigações fiscais. Muitos empresários acreditam que, por ser um regime simplificado, os riscos de fiscalização são menores. No entanto, a Receita Federal tem utilizado cada vez mais cruzamentos de dados digitais para identificar inconsistências, o que aumenta as chances de cair na chamada “malha fina do Simples Nacional”.
O que é a malha fina do Simples Nacional?
É o processo de retenção e análise das declarações enviadas pela empresa, quando a Receita Federal identifica divergências ou indícios de irregularidade. Isso pode levar a:
- Multas e juros.
- Exclusão do regime.
- Cobrança retroativa de tributos.
Principais motivos que levam empresas à malha fina
📌 1. Divergências entre NF-e e PGDAS-D
Se o faturamento informado na PGDAS-D não corresponder às notas fiscais emitidas, o sistema acusa inconsistência.
📌 2. Despesas incompatíveis com o faturamento
A Receita cruza informações bancárias, previdenciárias e de cartões de crédito. Gastos elevados ou incompatíveis com o declarado podem levantar suspeitas.
📌 3. Uso incorreto do CNAE
Algumas atividades não podem ser enquadradas no Simples. Declarar CNAE incorreto ou exercer atividade vedada pode resultar em fiscalização.
📌 4. Erros no cálculo de tributos
Preenchimento incorreto da alíquota ou da faixa de faturamento é uma das falhas mais comuns.
📌 5. Omissão de receitas
Não registrar todas as vendas, principalmente em operações com cartão, é um dos principais motivos de exclusão do regime.
Como evitar problemas com a Receita Federal
- Mantenha registros organizados de notas fiscais, extratos bancários e movimentações.
- Concilie mensalmente os dados da PGDAS-D com as notas emitidas.
- Atenção ao CNAE: certifique-se de que sua atividade está permitida no Simples.
- Revise os cálculos de tributos antes da transmissão.
- Conte com apoio contábil para evitar falhas que possam custar caro.
O Simples Nacional é um regime vantajoso, mas exige organização e transparência. Pequenos erros ou omissões podem levar a grandes problemas com o Fisco.
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