Desde 2023, o Governo Federal disponibilizou o Sistema Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) para o MEI, com o objetivo de padronizar e simplificar a emissão de notas fiscais em todo o país.
Em 2025, o uso desse sistema tornou-se obrigatório para MEIs prestadores de serviço que precisam emitir nota fiscal — o que inclui boa parte dos profissionais autônomos formalizados como Microempreendedor Individual.
Se você ainda tem dúvidas sobre como usar o novo sistema, acompanhe este guia completo e atualizado.
🧾 Quem é obrigado a emitir nota fiscal como MEI?
O MEI é obrigado a emitir NFS-e sempre que prestar serviços para empresas. Para pessoas físicas, a emissão é facultativa, mas recomendada para organização e transparência.
🌐 Passo a passo para acessar o novo sistema nacional
- Acesse o Portal da NFS-e:
👉 https://www.gov.br/nfse - Escolha a opção “Acesse o emissor web”
- Faça o login com sua conta Gov.br
É necessário ter conta Gov.br de nível prata ou ouro para acessar.
- Preencha os dados do serviço prestado:
- CNAE (atividade)
- Tomador do serviço
- Valor
- Data da prestação
- Emita a nota e gere o PDF com o RPS e o código de verificação.
📱 Também disponível por aplicativo!
O sistema nacional oferece aplicativos oficiais para Android e iOS, que permitem emitir notas de forma rápida e segura pelo celular.
Procure por “NFS-e – MEI” na loja de aplicativos.
🧩 Principais vantagens do sistema nacional
✅ Gratuito e padronizado para todo o país
✅ Fácil de usar, sem necessidade de software próprio
✅ Emissão em poucos minutos
✅ Guarda automática das notas
✅ Integração com a Receita Federal para facilitar declarações
⚠️ Atenção: alguns municípios ainda mantêm sistemas próprios
Embora o sistema nacional seja o modelo-padrão, algumas prefeituras ainda exigem emissão em seus próprios portais, especialmente em capitais ou grandes cidades. Por isso:
✔️ Verifique se sua cidade aderiu ao emissor nacional
✔️ Se não aderiu, siga usando o sistema municipal até que haja integração
📌 Dicas finais para o MEI
- Use o mesmo CPF/CNPJ no login Gov.br
- Mantenha seu cadastro atualizado no Portal do Empreendedor
- Salve os arquivos emitidos para controle próprio e declaração anual (DASN-SIMEI)
- Se tiver dúvidas ou dificuldades, consulte seu contador
Emitir nota fiscal como MEI nunca foi tão simples. Com o novo sistema nacional, o processo ficou mais rápido, seguro e acessível. Além de garantir conformidade com as obrigações legais, a emissão de NFS-e reforça a credibilidade do seu negócio.
Aproveite a tecnologia a seu favor — e mantenha tudo em ordem com a Receita!
