Agosto marca a Semana da Advocacia, um período de valorização dos profissionais do Direito e também de reflexão sobre os desafios da profissão. Para além da atuação técnica, advogados e advogadas que gerenciam seus próprios escritórios ou atuam como sócios de bancas jurídicas também enfrentam um desafio essencial: a boa gestão financeira do negócio.
Neste artigo, destacamos práticas essenciais para tornar a administração financeira de um escritório mais eficiente, segura e estratégica.
📊 1. Separe finanças pessoais das do escritório
Um erro comum em escritórios menores é misturar receitas do escritório com despesas pessoais. Isso dificulta:
- O controle de caixa
- O cálculo real de lucros
- O pagamento correto de impostos
Abra uma conta PJ específica, defina uma retirada fixa (pró-labore) e mantenha a contabilidade separada.
📑 2. Tenha um contrato de honorários bem definido
A base da receita do escritório está nos contratos com os clientes. Esses documentos devem:
- Definir claramente o valor dos honorários
- Especificar prazos, condições e formas de pagamento
- Prever adiantamentos, reembolsos e cláusulas de êxito (quando aplicável)
- Estar alinhados ao Código de Ética da OAB
Evite acordos informais. Um contrato claro reduz conflitos e facilita a cobrança.
💵 3. Organize o fluxo de caixa e controle os recebíveis
Crie um controle de:
- Honorários agendados (mensais, parcelados, êxito)
- Valores a receber e prazos
- Custas e despesas reembolsáveis
Use planilhas ou softwares jurídicos que integrem financeiro e agenda. Isso evita esquecimentos e melhora o planejamento.
🧾 4. Formalize e declare os rendimentos
Advogados que atuam como sociedades unipessoais ou sociedades de advogados devem:
- Emitir notas fiscais de serviços
- Recolher corretamente o DAS (no Simples) ou impostos conforme o regime
- Manter livro caixa, se pessoa física
Rendimentos não declarados podem gerar autuações fiscais e bloqueios bancários.
💡 5. Avalie o regime tributário ideal
Advogados podem optar por:
- Pessoa física (Carnê-Leão)
- Sociedade Unipessoal no Simples Nacional
- Sociedade no Lucro Presumido
Cada modelo tem implicações fiscais diferentes. A escolha errada pode fazer você pagar mais impostos do que deveria. Um contador especializado pode fazer simulações e orientar a melhor escolha.
🧠 6. Invista em contabilidade consultiva
Tenha um contador que:
- Acompanhe o faturamento mensal
- Preste assessoria sobre obrigações legais
- Elabore relatórios para tomada de decisão
- Oriente sobre pró-labore, distribuição de lucros e riscos fiscais
A Semana da Advocacia é mais do que uma comemoração: é um convite à profissionalização da atividade jurídica em todos os aspectos — inclusive na gestão financeira. Um escritório com boa saúde financeira tem mais estabilidade, rentabilidade e liberdade para crescer.
Invista na estrutura administrativa e conte com o suporte contábil certo. O resultado será um escritório mais eficiente, ético e preparado para os desafios do mercado.
