Como registrar um novo empregado?
Para registrar um novo empregado siga estes passos:
- Acesse o sistema Carmelitas eContador;
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Em seguida, informe seu usuário e senha para que possa efetuar o acesso ao eContador;
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Para efetuar a Pré-Admissão de funcionários clique na opção Departamento Pessoal e selecione a opção: Pré Admissão de Funcionários;
O que é Pré-Admissão de Funcionários?
A Pré-Admissão de funcionários é um recurso do sistema Carmelitas eContador que permite o pré cadastro de funcionários através do portal, desta forma o cliente Carmelitas poderá efetuar o cadastro inicial de seus novos funcionários.
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Para efetuar a inclusão de um novo funcionário, clique na opção: Novo Pré-Cadastro, será demonstrada a tela de Pré-Cadastro onde será possível preencher alguns dados do funcionário a ser cadastrado;
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Além dos dados cadastrais do funcionário, será possível efetuar a inclusão dos Dependentes deste funcionário, desta forma na última aba do pré cadastro, denominada Dependentes, caso seu funcionário tenha dependentes clique em: Novo Dependente;
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Informe os dados cadastrais do Dependente e clique em Confirmar;
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Após a conclusão do pré cadastro de seu funcionário será disponibilizada ao final da tela as opções:
Salvar
Clicando nesta opção o cadastro será enviado para a equipe Carmelitas para análise e efetivação da contratação, não mais sendo possível efetuar a exclusão e ou alteração dos dados do funcionário.
À Concluir
Clicando nesta opção o cadastro ficará com status de À Concluir e desta forma será possível edições posteriores, vale destacar que enquanto estiver no À Concluir o pré-cadastro não será disponibilizado para efetivação da contratação pela equipe Carmelitas.
Cancelar
Clicando em Cancelar o cadastro será cancelado.
Status da Pré-Admissão
Na tela principal do módulo de Pré-Admissão será possível visualizar o Status dos funcionários pré-cadastrados, determinado de acordo com as cores a esquerda de cada cadastro.
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Status |
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O cadastro já está disponível para análise da equipe Carmelitas e segue em aguardo para que seja efetuado a importação no sistema de Departamento Pessoal. |
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O cadastro não foi concluído e não está disponível para a equipe Carmelitas realizar a importação, sendo necessário que o cliente conclua. |
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A equipe Carmelitas avaliou os dados informados e retornou o cadastro por falta de informação, para visualizar a informação solicitada, basta clicar sobre o cadastro do funcionário e verificar as observações colocadas no quadro: Observações, após os ajustes o funcionário volta a ficar com o Status de Aguardando Importação para que seja efetuado novo download e nova avaliação de dados. |
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A equipe Carmelitas já efetuou a busca da pré-admissão e está analisando as informações. |
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Esse status se dá quando a pré-admissão foi concluída e o cadastro do funcionário foi salvo, ele fica com status de Cadastrado em pré-admissão e passa a aparecer na aba funcionários que também fica na aba Departamento Pessoal do eContador. |
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Fica com esse status quando o pré-cadastro é excluído por motivos diversos. |
